Funzioni Avanzate

SIGLA++ 3: Sistema Gestionale Multpiattaforma - Funzioni Avanzate

• Integrazione funzioni Office Automation

• Comunicazioni

• Internet

• Acquisizione ottica dei documenti

• Gestione del Fax e della Telefonia

SIGLA++ 3 è dotata di funzioni avanzate di gestione e comunicazione delle informazioni. Attraverso l'ambiente di configurazione presente nel Modulo Base e l'installazione di moduli opzionali, si potranno attivare i seguenti ambienti:

• Gestione Automatica dei Fax

• Telefonia Assistita

• Acquisizione e Gestione Ottica delle immagini

• Integrazione con strumenti Office Automation, come la suite di Lotus, Microsoft, Sun Microsystem e OpenOffice.org

Gestione automatica del Fax

Tutte le informazioni provenienti dalla gestione amministrativo-contabile, potranno essere direttamente comunicate via fax attraverso la funzionalità incapsulata nella procedura.

I fax potranno perciò essere compilati in modo automatico con i dati contabili ed inviati, attraverso uno dei Personal Computer della rete dotato di Fax/Modem, nelle ore preferite e, soprattutto, senza più sprechi di tempo per la loro spedizione.

Telefonia Assistita

Tutti i dati anagrafici dei Clienti, dei Fornitori e dei soggetti con i quali l'azienda intrattiene abituali rapporti di lavoro o collaborazione, sono gestiti attraverso un potente pianificatore di telefonate attivabile in qualsiasi momento con un semplice "Click" sul tasto "Telefona".

Sarà cura dell'applicazione la gestione fisica della composizione del numero e la segnalazione della telefonata in corso all'utente

Acquisizione Ottica delle Immagini

SIGLA++ 3 racchiude in sè la possibilità di acquisire da scanner immagini e documenti relativi alle attività aziendali e di correrarli ai movimenti contabili e di magazzino, ai documenti ed alle varie anagrafiche, senza che l'utente si preoccupi di conoscere il nome del file e dove esso è ubicato all'interno del sistema di rete.

Con l'utilizzo del modulo Gestione Immagini Aziendali, si potranno acquisire e ricercare in qualsiasi momento anche informazioni cartacee extracontabili, come la corrispondenza In/Out.

Integrazione con strumenti Office Automation

SIGLA++ 3 incapsula al suo interno i maggiori strumenti standard di mercato per la gestione dell'Office Automation. L'utente potrà legare al dato contabile delle note create con MS Word, con Ami Pro, StarOffice Writer e OpenOffice.org Writer, creare statistiche con MS Excel, Lotus 123, StarOffice Calc o OpenOffice.org Calc.

Video Conferenza

Il modulo VIDEO CONFERENZA consente l'automazione delle funzioni di videoconferenza, conferenza audio, chatting e condivisione dell'applicazione.

In particolare:

• potranno essere creati WorkGroup in grado di connettersi automaticamente in conferenza;

• ognuno degli utenti potrà condividere la sua copia di SIGLA++ 3 in esecuzione con gli altri partecipanti al meeting e, se necessario, potrà cedere il controllo dell'applicazione ad un partecipante.