Modulo Vendite/Acquisti

SIGLA++ 3: Sistema Gestionale Multpiattaforma - Modulo Vendite/Acquisti

Il Modulo Vendite/Acquisti, grazie alla sua integrazione con il modulo Internet, consente di attivare immediatamente una vetrina virtuale e un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a basso costo.

Gli utenti di SIGLA++ 3 possono con WEB++ Publisher, inserito nella gestione Vendite/Acquisti, selezionare alcuni prodotti dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.

Le informazioni pubblicate seguono le impostazioni che si sono scelte durante l'installazione di SIGLA++ 3: ad esempio i prodotti possono essere organizzati in gruppi, famiglie e sottofamiglie, in base ad una politica commerciale (listino prezzi) e logistica (magazzini).

Naturalmente tutte le funzioni tradizionali sono ampiamente gestiti come:

• preventivi per clienti

• ordini clienti/fornitori

• bolle di carico/scarico (bolle di vendita, di acquisto, di trasferimento, di visione etc.)

• fatture accompagnatorie, ricevute fiscali, corrispettivi, scontrini

• controllo e contabilizzazione delle fatture fornitori estraendo le informazioni da documenti di carico e/o direttamente da ordini fornitori per prestazioni di servizi

L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti. I documenti possono inoltre essere gestiti in limgua straniera. La procedura gestisce opportuni automatismi di tipo "Visual" per consentire l'aggancio degli ordini clienti/fornitori durante la gestione delle bolle di carico/scarico.

Sono attive le seguenti funzionalità:

• gestione listini multipli di acquisto/vendita in lire e in valuta con indicazione dei limiti di validità temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo listino al termine della validità di quello in uso. All'interno di ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce temporali del prezzo di ciascun prodotto

• gestione delle convenzioni (contratti) con clienti in lire e in valuta

• gestione tabelle provvigionali per agenti e capizona in funzione dello sconto applicato, del listino, della tipologia del prodotto

• stampa provvigioni per agenti e capizona

• gestione della politica di sconto in funzione del listino applicato, della tipologia del cliente e della tipologia del prodotto

• gestione dei codici a barre con possibilità di inserimento dei vari documenti tramite penna ottica, pistola laser o scanner

• gestione della codifica articoli fornitore e/o cliente con la possibilità di inserire i documenti di carico utilizzando il codice articolo del fornitore/cliente

• stampa dei documenti gestiti su modulo fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare le stampe fino alla generazione di stampe con fincature su stampanti laser

• aggancio alla funzione di fax/e-mail per l'invio immediato dei documenti

•  contatto telefonico guidato con chiamata automatica dei soggetti interessati al documento (cliente/agente/capozona/fornitore)

• gestione dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro con un'unica immissione

• statistiche a quantità e a valore;

• controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori.

Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti. Ogni documento può essere agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word, Lotus 123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato su disco dando la possibilità, in ogni momento, di visualizzare l'originale cartaceo che ha originato la registrazione. Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo.