Genius Project - Gestione Documentale

Gestione Documentale

Migliorare il rendimento delle risorse, eliminando
la duplicazione e lo spreco di carta

Genius Project gestisce tutti i documenti correlati ai progetti e fornisce dei modelli di documenti, aiutando nella strutturazione delle informazioni. Questi possono essere facilmente estesi con una serie di documenti predefiniti in base alle vostre esigenze. Gestione centralizzata dei documenti. Genius Project ha al suo interno una serie di modelli che consentono di integrare tutti i documenti presenti sul vostro sistema, qualunque sia il loro formato (Excel, Word, Wordpro, Photoshop, Paint Shop Pro, Adobe Acrobat, AutoCAD, ecc.). È quindi possibile progettare il vostro formato proprio di documento. Un vero e proprio strumento di documentazione del progetto. Genius Project è più di un semplice contenitore di file all’interno del database del progetto,	permette anche di allegare file e commenti ad ogni pezzo di informazione, come attività, risultati, descrizione dei progetti, e molti altri. Integrazione con prodotti Office. L’integrazione di Genius Project con Microsoft Office e Open Office consente di produrre documenti formattati per Microsoft Word, Microsoft Excel e Open Office con i tuoi dati di progetto. Gli utenti possono creare nuovi documenti di Microsoft Word, Microsoft Excel e Open Office basati su modelli predefiniti. A seconda della configurazione del modello, Genius Project compilerà i campi del documento con i dati del progetto corrispondenti - una caratteristica simile nel concetto ad una mail-merge. Classificazione. Genius Project consente di classificare tutti i vostri documenti con piu’ di 20 criteri diversi e di creare link tra i vari documenti.

Highlights
Collezione delle nuove richieste di progetto. Processo di revisione dei documenti Stabilire un criterio per le nuove richieste per poter effettuare una scelta	Collezionare e monitorare tutte le richieste tramite un repository centrale Definire le metriche standard i KPI e i fattori di rischio.

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